الوثائق السورية في هولندا 2026: التصديق (legalisatie) والترجمة المحلفة وتسجيلها في البلدية وBRP — خطوة بخطوة
- لاستخدام وثيقة سورية في هولندا تحتاج تصديقاً (legalisatie) من وزارة الخارجية السورية. السفارة الهولندية في دمشق مغلقة حسب Nederland Wereldwijd.
- الوثيقة العربية تحتاج ترجمة بمترجم محلّف إلى الهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية.
- طريقان: (أ) الترجمة في سوريا ثم تصديق الأصل والترجمة معاً، أو (ب) تصديق الأصل في سوريا ثم الترجمة في هولندا عند مترجم محلّف أمام محكمة هولندية، دون الحاجة لتصديق الترجمة.
- التصديق لا يثبت صحة المحتوى: البلدية أو IND قد تتحقق منه.
- التسجيل في BRP لدى البلدية خلال 5 أيام من الوصول (RvIG). دفتر العائلة السوري تقبله بعض البلديات فقط: اسأل بلديتك.
لماذا نحتاج التصديق والترجمة؟
حسب IND، التصديق (legalisatie) يجعل وثيقة رسمية صالحة للاستخدام في بلد آخر. يُنظر فيه إلى أن الجهة الصحيحة هي التي أصدرتها، ويكون عادةً بختم أو ملصق. بعده تصبح الوثيقة جاهزة للاستخدام في هولندا. IND لا تصدّق ولا تترجم بنفسها. وتنصح بالبدء مبكراً لأن التصديق قد يستغرق وقتاً طويلاً.
مهم: هذا الدليل لمن يستطيع الاتصال بسلطات سوريا. إن كنت لاجئاً أو تخشى على سلامتك أو سلامة أهلك من الاتصال بسلطات بلدك أو سفارتها، استشر VluchtelingenWerk أو محامياً قبل أي خطوة. لم نجد على الصفحات الرسمية التي راجعناها قاعدة تحسم هذه المسألة، ولذلك لا نعطي حكماً فيها. وإن لم تتوفر وثائق، فقد يعتمد IND وسائل أخرى مثل فحص DNA أو مقابلة (انظر لمّ شمل عائلة اللاجئ).
الخطوات حسب Nederland Wereldwijd (وثائق من سوريا)
| البند | ما يقوله المصدر الرسمي |
|---|---|
| الوثيقة بالعربية | تحتاج ترجمة لاستخدامها في هولندا، بمترجم محلّف إلى الهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية. |
| الوثيقة أصلية وكاملة | إن أحالت الوثيقة إلى وثائق أو ملحقات أخرى فيجب أن تكون معها. |
| السفارة | السفارة الهولندية في دمشق مغلقة. التصديق يتم لدى وزارة الخارجية السورية. |
| الطريق أ: الترجمة في سوريا | 1) مترجم محلّف يترجم الوثيقة. 2) تصدّق الوثيقة والترجمة معاً لدى وزارة الخارجية السورية. |
| الطريق ب: الترجمة في هولندا | 1) تصدّق الوثيقة الأصلية في سوريا. 2) تُترجم في هولندا عند مترجم محلّف. لا حاجة لتصديق الترجمة. |
| بعد التصديق | تصبح جاهزة للاستخدام في هولندا (وكذلك في أروبا وكوراساو وسينت مارتن وبونير وسابا وسينت أوستاتيوس). |
كيف أجد مترجماً محلفاً في هولندا؟
في هولندا يجب أن يكون المترجم محلّفاً أمام محكمة هولندية حسب IND. تجده في Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) لدى Bureau Wbtv التابع لمجلس المساعدة القانونية: bureauwbtv.nl/tolk-vertaler-zoeken. يمكن البحث بالاسم أو برقم Wbtv أو بتركيبة اللغات أو الرمز البريدي. لم نجد مصدراً رسمياً لأسعار الترجمة المحلفة، فاسأل أكثر من مترجم عن السعر والمدة قبل البدء.
وثائق لا أملكها بعد
| الوثيقة | أين وكيف |
|---|---|
| شهادة الميلاد، عقد الزواج، وثيقة الطلاق، شهادة الوفاة | تطلبها من مكتب الأحوال المدنية في وزارة الداخلية السورية (حسب Nederland Wereldwijd). |
| شهادة عدم زواج (ongehuwdverklaring) | من الجهة نفسها. IND تقبلها فقط إن لم تتجاوز 6 أشهر. |
| دفتر العائلة السوري | تقبله بعض البلديات الهولندية دليلاً على الأحوال المدنية. اسأل بلدية سكنك. لا تفترض أنه كافٍ. |
| وثائق أخرى | اسأل الجهات المحلية أين تطلبها (حسب Nederland Wereldwijd). |
الصلاحية وإعادة التصديق
- التصديق لا يعني أن المحتوى صحيح أو أن الوثيقة حقيقية. الختم فقط يؤكد أن التوقيع المناسب موجود. البلدية أو IND أو جهة أخرى قد تتحقق لاحقاً.
- مدة صلاحية الوثيقة أو الختم تختلف حسب الجهة. لشهادتي الميلاد والزواج لا يهم تاريخ الحصول عليهما ولا تاريخ التصديق (Nederland Wereldwijd). ولا تنظر IND عادةً إلى تاريخ الإصدار والتصديق للوثائق ذات البيانات النهائية مثل الميلاد والزواج والوفاة.
- لا يمكن تصديق وثيقة مصدّقة مرة ثانية. إن احتجت وثيقة أحدث فاطلبها من جديد وصدّقها.
تحويل الوثيقة الأجنبية إلى وثيقة هولندية
يمكنك أن تطلب من بلدية لاهاي (قسم Landelijke Taken) تحويل شهادة ميلاد أو زواج أو شراكة مسجلة أو وفاة من الخارج إلى وثيقة هولندية، حتى لو كنت تقيم خارج هولندا. تبقى الوثيقة الأصلية محفوظة ويمكنك طلب نسخة. تقول IND في حالة الزواج إن النسخة تُستخدم في الطلب دون إعادة وثيقة مصدّقة من الخارج. الطلب عبر Nederland Wereldwijd. لم نتحقق من الرسوم ولا من المدة، فراجع صفحة لاهاي.
التسجيل في البلدية وBRP
- من يقيم في هولندا فعلياً يسجل في BRP لدى البلدية خلال 5 أيام من الوصول (RvIG). التفاصيل في التسجيل في البلدية والحصول على BSN.
- قد تطلب البلدية وثائق مدنية أجنبية (ميلاد، زواج، طلاق). ما تطلبه بالضبط من تصديق أو ترجمة يختلف حسب البلدية والبلد، ولم نجد في صفحة RvIG التي راجعناها تفصيلاً بذلك. اسأل بلديتك قبل دفع ثمن ترجمة.
- لاجئو الاستقبال: التسجيل والـBSN يتمان عادةً عبر إجراءات الاستقبال، كما شرحنا في دليل BSN.
- بياناتك المسجلة (الاسم بالحروف اللاتينية، تاريخ الميلاد) تنتقل إلى جهات كثيرة. صحّح الخطأ مبكراً بإثبات رسمي.
للمّ الشمل لدى IND
- أرسل نسخاً من الوثائق مع الطلب. وثائق الصلة العائلية (ميلاد، زواج) يفحصها IND أحياناً، فمن المهم أن تكون الأصول في هولندا عند التقديم.
- بعد استلام الطلب تصلك رسالة وملحق لإرسال الأصول. لا ترسل جواز السفر الأصلي أو بطاقة الهوية الأصلية لقريبك.
- الترجمة: بمترجم محلّف إلى الهولندية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية.
- إن غابت الوثائق، قد يجري IND فحص DNA أو مقابلة.
راجع نظام الحالتين ولمّ الشمل وMVV.
الشهادات الدراسية
لتقييم شهادة جامعية أو مهنية تتطلب الجهات المعنية غالباً نسخاً مترجمة ومصدّقة، وتختلف الشروط حسب الجهة. اقرأ تقييم الشهادات والمعادلة ولا تبدأ بالترجمة قبل أن تعرف ما تطلبه الجهة بالضبط.
أمثلة توضيحية (أمثلة توضيحية وليست حالات أشخاص حقيقيين)
| الحالة (افتراضية) | الإجراء |
|---|---|
| شخص بحوزته شهادة ميلاد سورية بالعربية ويريد استخدامها لدى IND | الطريق ب: تصدّق في سوريا ثم تُترجم عند مترجم محلّف في هولندا. لا حاجة لتصديق الترجمة. |
| شخص ترجم الوثيقة عند مترجم في سوريا | عليه أن يصدّق الوثيقة والترجمة معاً لدى وزارة الخارجية السورية. |
| شهادة عدم زواج صدرت قبل 8 أشهر | لا تقبلها IND (أقدم من 6 أشهر). تطلب وثيقة جديدة وتصدّقها. |
| وثيقة صدّقت مرة واحدة وتحتاج نسخة حديثة | لا تصدّق مجدداً؛ تطلب وثيقة جديدة وتصدّقها. |
| عقد زواج سوري ومقيم يريد وثيقة هولندية | قد يطلب تحويلها من بلدية لاهاي، وتبقى الأصلية محفوظة. |
| البلدية لا تقبل دفتر العائلة | اسأل البلدية عن البدائل (ميلاد أو زواج مصدّقان مترجمان). |
هذه أمثلة توضيحية وليست حالات أشخاص حقيقيين.
أخطاء شائعة
- الترجمة قبل معرفة ما تطلبه الجهة: اسأل البلدية أو IND أولاً.
- مترجم غير محلّف أمام محكمة هولندية لوثيقة ستُقدَّم في هولندا.
- وثيقة ناقصة دون ملحقاتها.
- إرسال الأصول بلا نسخ احتياطية، أو إرسال جواز السفر الأصلي لـIND.
- الوثيقة المزورة أو المشتراة من وسيط: مخاطرة جدية على إقامتك. انظر الاحتيال في هولندا.
- اعتبار الختم ضماناً للقبول: الجهة المستقبِلة قد تتحقق.
هل تحتاج مساعدة؟
اطلب المساعدة من VluchtelingenWerk أو Juridisch Loket أو المستشارين الاجتماعيين في بلديتك. الروابط الرسمية في مركز أدلة اللجوء والإقامة.
أدلة مرتبطة
- التسجيل في البلدية والحصول على BSN
- تقييم الشهادات والمعادلة
- لمّ شمل عائلة اللاجئ (Nareis)
- لمّ الشمل وMVV
- نظام الحالتين للجوء 2026
- مركز أدلة اللجوء والإقامة
أسئلة شائعة
ما هو التصديق (legalisatie)؟
إجراء رسمي يجعل وثيقة صادرة في بلد صالحة للاستخدام في بلد آخر، عادةً بختم أو ملصق. لا يثبت صحة محتواها.
من يصدّق الوثائق السورية لهولندا؟
وزارة الخارجية السورية، لأن السفارة الهولندية في دمشق مغلقة (Nederland Wereldwijd).
هل أترجم في سوريا أم في هولندا؟
الاثنان ممكنان. في سوريا: مترجم محلّف وتصديق الوثيقة والترجمة معاً. في هولندا: تصديق الأصل في سوريا ثم ترجمة عند مترجم محلّف أمام محكمة هولندية دون تصديق الترجمة.
كيف أجد مترجماً محلفاً؟
في سجل Rbtv على موقع Bureau Wbtv (bureauwbtv.nl)، بالبحث بالاسم أو رقم Wbtv أو اللغات أو الرمز البريدي.
هل تنتهي صلاحية شهادة الميلاد المصدّقة؟
لا يهم تاريخ إصدار شهادتي الميلاد والزواج أو تصديقهما (Nederland Wereldwijd). أما شهادة عدم الزواج فتقبلها IND إن لم تتجاوز 6 أشهر.
هل يُقبل دفتر العائلة السوري؟
تقبله بعض البلديات الهولندية دليلاً على الأحوال المدنية. اسأل بلديتك.
هل يمكن تحويل عقد زواج أجنبي إلى عقد هولندي؟
نعم، تطلب ذلك من بلدية لاهاي (Landelijke Taken). تبقى الأصلية محفوظة وتحصل على نسخة.
هل أرسل الأصول إلى IND؟
ترسل نسخاً مع الطلب، ثم الأصول حسب ملحق رسالة الاستلام. لا ترسل جواز السفر أو الهوية الأصلية لقريبك.
كم يكلف التصديق والترجمة؟
لم نجد مصدراً رسمياً للأسعار. اسأل أكثر من مترجم وابدأ مبكراً.
ماذا لو لم تتوفر الوثائق؟
قد يجري IND فحص DNA أو مقابلة. استشر VluchtelingenWerk قبل الاتصال بسلطات بلدك.
المصادر الرسمية
راجعنا Nederland Wereldwijd (صفحة سوريا عُدّلت في يوليو 2022، وصفحة تحويل الوثائق في يناير 2026)، وIND (صفحة التصديق والترجمة عُدّلت في فبراير 2025) وBureau Wbtv وRvIG في 8 أكتوبر 2026. الأوضاع في سوريا والإجراءات هناك قد تتغير، فتحقق قبل السفر أو الدفع. لم نتحقق من أسعار الترجمة ولا من رسوم تحويل الوثائق في لاهاي ولا من قواعد كل بلدية بخصوص التصديق عند BRP. الأمثلة توضيحية.
- Nederland Wereldwijd · Legaliseren van documenten uit Syrië voor gebruik in Nederland
- IND · Legaliseren en vertalen documenten (bijgewerkt 24 februari 2025)
- IND · Gezinshereniging asiel (documenten verzamelen)
- Nederland Wereldwijd · Buitenlandse akten omzetten naar Nederlandse akten (gemeente Den Haag)
- Raad voor Rechtsbijstand Wbtv · Tolk of vertaler zoeken (Register beëdigde tolken en vertalers)
- RvIG · Als je in Nederland wilt komen wonen (inschrijven BRP binnen 5 dagen)
أدلة مرتبطة
أبلغ عن خطأ مع رابط المقال والفقرة والمصدر؛ لا ترسل بيانات هوية حساسة.